凡院系教師、院系資料室自購圖書或數(shù)據(jù)庫達(dá)到一定金額,必須按規(guī)定到圖書館做學(xué)校固定資產(chǎn),具體辦理流程如下。
提交材料:圖書、圖書清單(打印版+電子表格)、購書發(fā)票,并提供購書所用經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)代碼。如金額3萬以上(含),還必須提供所有訂購合同原件,合同原件需院系領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋院系章。
注意:請盡量使用《復(fù)旦大學(xué)圖書文獻(xiàn)采購合同》;如果簽的是其他合同,則需再和圖書館簽署《圖書館代理學(xué)校簽署文獻(xiàn)資源采購合同章的備忘》。上述合同或備忘的文本,請向聯(lián)系人索取。
提交材料:訂購發(fā)票、所有訂購合同原件(合同原件需院系領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋院系章),并提供所用經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)代碼。如合同金額20萬以上(含),需提供采招中心出具的成交通知書。合同金額50萬以上(含),還須通過OA提交合同審核申請,并提供學(xué)校法律事務(wù)室的“合同審核聲明”。
注意:請盡量使用《復(fù)旦大學(xué)圖書文獻(xiàn)采購合同》;如果簽的是其他合同,則需再和圖書館簽署《圖書館代理學(xué)校簽署文獻(xiàn)資源采購合同章的備忘》。上述合同或備忘的文本,請向聯(lián)系人索取。