院系自購做固定資產(chǎn)

凡院系教師、院系資料室自購圖書或數(shù)據(jù)庫達(dá)到一定金額,必須按規(guī)定到圖書館做學(xué)校固定資產(chǎn),具體辦理流程如下。

一、圖書
(1)院系教師自購中外文圖書每種價(jià)格1000元以上(含)
提交材料:圖書、圖書清單(打印版+電子表格)、購書發(fā)票,另注明購書所用經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)代碼,外幣購買的先換算成人民幣。如教師所屬院系無資料室還須簽署擔(dān)保書
(2)院系資料室購買圖書都必須做固定資產(chǎn)

提交材料:圖書、圖書清單(打印版+電子表格)、購書發(fā)票,并提供購書所用經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)代碼。如金額3萬以上(含),還必須提供所有訂購合同原件,合同原件需院系領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋院系章。

注意:請盡量使用《復(fù)旦大學(xué)圖書文獻(xiàn)采購合同》;如果簽的是其他合同,則需再和圖書館簽署《圖書館代理學(xué)校簽署文獻(xiàn)資源采購合同章的備忘》。上述合同或備忘的文本,請向聯(lián)系人索取。

 
聯(lián)系人:張老師 
電話:65643804   地點(diǎn):采編部(文圖117室) 
 
二、數(shù)據(jù)庫
(1)院系自購數(shù)據(jù)庫合同金額3萬元以下
提交材料:訂購發(fā)票、訂購合同(或協(xié)議)1份(如有,合同需院系領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋院系章,此合同模板不做要求),并提供所用經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)代碼。 
(2)院系自購數(shù)據(jù)庫合同金額3萬元以上(含)

提交材料:訂購發(fā)票、所有訂購合同原件(合同原件需院系領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋院系章),并提供所用經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)代碼。如合同金額20萬以上(含),需提供采招中心出具的成交通知書。合同金額50萬以上(含),還須通過OA提交合同審核申請,并提供學(xué)校法律事務(wù)室的“合同審核聲明”。

注意:請盡量使用《復(fù)旦大學(xué)圖書文獻(xiàn)采購合同》;如果簽的是其他合同,則需再和圖書館簽署《圖書館代理學(xué)校簽署文獻(xiàn)資源采購合同章的備忘》。上述合同或備忘的文本,請向聯(lián)系人索取。

 
聯(lián)系人:司徒老師
電話:65643170*210   地點(diǎn):采編部(文圖116室)



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