辦理校園一卡通借書

1.新進教職工和博士后：憑工作證及校園一卡通到各分館辦證處，由辦證處老師手工開通借書功能，當天即可辦完。

2.附屬醫院醫生：提供過院長擔保的附屬醫院（詳見下表）醫生可辦理借閱證，請聯系各附屬醫院圖書館并提交一張一寸電子版照片及申請表，聯系信息如下：

3.教育部計劃內招收的各類學生：圖書館與信息辦數據同步開通一卡通借書權限。

4.院系聘請的訪問學者、院系自主招生的在職研究生、進修生、留學生等：由校內相關單位提供所屬院、系、部、處分管領導簽署的擔保書（下載擔保書）、電子版及紙本名單，經圖書館領導審批后，到文科館或醫科館辦證處提交申請。辦證完成后，辦證處將以郵件或電話方式告知有關單位或個人。

5.退休教職工：憑校園一卡通自行到各分館辦證處開通。

6.租賃制教職員工：按照學校人事處規定，凡持校園一卡通、且使用字母開頭工號的租賃制教職員工，需開通借書功能，由本人提出申請，由校內相關單位提供所屬院、系、部、處分管領導簽署的擔保書（下載擔保書）、電子版及紙本名單，經圖書館領導審批后，到文科館或醫科館辦證處提交申請。辦證完成后，辦證處將以郵件或電話方式告知有關單位或個人。          

辦理臨時閱覽證

與本校有協作關系的校外讀者、院系招收的培訓班學員等（無校園一卡通）：由校內相關單位提供主管領導簽署的擔保書（下載擔保書）及電子版名單，經圖書館領導審批后，統一由各院系相關負責人來文科館或醫科館辦證處辦理有效期半年或一年的有照片和條形碼的臨時閱覽證。（交一張一寸照片及院系的轉賬經費，半年30元，一年50元）。

注：需開通借書/閱覽功能的讀者，10位以上（包含10）名單需經辦證處老師核對檢查原始名單后，提交數字化部批量導入、測試。整個工作流程自圖書館收到名單起需要8個工作日；10位以下名單由辦證處老師手工開通，辦證處的工作時間需要3個工作日。如遇到特殊時期，數據量特別大且集中或系統升級維護時，視情況而定。

辦理臨時閱覽牌

1.校外讀者（限本科以上在校生或高校教師）需要利用我館文獻資源，可持本人身份證和學生證或工作證，到門口保安處免費換取“臨時閱覽牌”入館閱覽。

2.文科圖書館每天限臨時讀者30名（含光華樓古籍部5名）。理科、醫科、江灣、張江各館每天限20名。

3.復習迎考階段，持“上海市文獻資源共建共享協作網通用閱覽證”和“臨時閱覽證”的讀者限制進館。

辦證地點

1.新進教職工、博士后、退休教職工辦證地點：各校區圖書館辦證處。

2.教育部計劃內招收的各類學生由文科館業務部聯系學校自動開通。

3.附屬醫院醫生辦證地點：各附屬醫院圖書館

4.院系聘請的訪問學者、院系自主招生的在職研究生、進修生、留學生、租賃制教職員工  辦證地點：文科館或醫科館辦證處

離校  

讀者離開學校前（包括畢業離校、休學、退學、離職等）須先將所借圖書全部歸還，方可到任一校區圖書館辦理離校手續。

校園一卡通、臨時閱覽證掛失

1.讀者丟失一卡通應及時通過自助設備、電話或網上掛失（參見校園一卡通說明）。掛失前已被借出的所有圖書由本人負責歸還或賠償。

2.讀者遺失臨時閱覽證，賠償人民幣100元。連續遺失兩次，將取消入館資格。